Ce site permet aux familles de l'Escadrille Air Jeunesse (EAJ) de la base aérienne 942 de consulter le planning des activités et le suivi de présence de leur enfant, et à l'encadrement d'organiser ces activités. Cette page explique quelles données y sont traitées, pourquoi, et quels sont vos droits.
Qui est responsable des données ?
Responsable de traitement : [[À COMPLÉTER — nom de l'association / du CSA et adresse]]
Contact : [[À COMPLÉTER — adresse e-mail de contact]]
Quelles données sont collectées ?
Le principe du site est de collecter le strict minimum :
- Pour chaque équipier (élève) : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, date de naissance.
- Pour chaque responsable légal (compte famille) : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, date de naissance, identifiant et mot de passe de connexion (le mot de passe est stocké sous forme chiffrée, illisible même pour l'encadrement).
- Suivi de présence : pour chaque journée d'activité, la présence, l'absence ou l'excuse de l'équipier (matin et après-midi).
- Lecture des messages : lorsqu'un message de l'encadrement s'affiche sur votre écran, la date et l'heure de cet affichage sont enregistrées, avec votre identifiant de connexion. Rien d'autre. Cela permet à l'encadrement de savoir si une consigne a été vue avant la journée — et donc de relancer les familles qui ne l'ont pas eue, plutôt que de relancer tout le monde.
- Journal technique : les actions de l'encadrement dans l'outil de gestion (qui a modifié quoi, quand) et des compteurs techniques de connexion, à des fins de sécurité.
Aucune autre donnée n'est enregistrée dans ce site : pas de données de santé, pas de photos, pas de documents. Les pièces du dossier d'inscription (certificats, autorisations parentales, droit à l'image) restent gérées hors de ce site, sous forme papier, par l'encadrement.
Pourquoi ces données ?
- Organiser les activités et communiquer le planning aux familles.
- S'assurer qu'une consigne importante a bien été vue avant une journée d'activité.
- Assurer le suivi de présence des mineurs confiés à l'encadrement (obligation de surveillance).
- Sécuriser l'accès : chaque famille ne voit que les informations de son propre enfant.
Ces traitements reposent sur l'inscription volontaire de l'équipier à l'EAJ, formalisée par le dossier d'inscription signé des responsables légaux.
Qui y a accès ?
- Les familles : uniquement le planning et les présences de leur propre enfant.
- L'encadrement : la liste des équipiers de la promotion et la feuille de présence.
- Les administrateurs du site : l'ensemble, avec un compte individuel protégé par double authentification ; leurs actions sont tracées dans un journal.
Les données ne sont jamais transmises à des tiers, ni utilisées à des fins commerciales ou publicitaires. Le site est hébergé en France/Union européenne chez OVH.
Combien de temps ?
Les données d'une promotion sont conservées pendant la durée du cycle EAJ de l'équipier, puis [[À COMPLÉTER — ex. supprimées dans l'année suivant la fin du cycle]].
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès aux données concernant votre enfant ou vous-même, leur rectification, leur effacement, ou une copie (portabilité). Adressez votre demande au contact indiqué plus haut — une réponse vous sera apportée sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Sécurité
- Connexions chiffrées (HTTPS obligatoire).
- Mots de passe stockés hachés (illisibles), double authentification pour les administrateurs.
- Protection contre les tentatives d'intrusion par essais répétés.
- Journal des actions d'administration, sauvegardes chiffrées.